Vous avez établi un cahier des charges ged qui vous
a permis de qualifier et d'éliminer certains acteurs du marché du
point de vue purement fonctionnel. Comment, à présent, choisir le
prestataire de GED de votre entreprise parmi ceux-là ? |
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Le prix d'une solution de GED est extrêmement
variable. En plus des coûts d'acquisition, il faut prendre en compte
les coûts récurrents liés à la maintenance et aux opérations du
système. Les tarifs des divers prestataires sont très variables
pour ces différents éléments. Comment rester maître de son budget ? |
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Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration
et de gestion de documents. Du fait de son intégration forte avec
Microsoft Office, il est tentant de le considérer comme une solution
de GED idéale. Qu'en est-il dans la réalité ? |
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Les solutions de GED (gestion électronique des
documents) open source ou libres ont l'avantage de pouvoir être
modifiées pour correspondre exactement aux besoins de votre entreprise.
Elles sont souvent considérées comme moins coûteuses. Mais si le logiciel
est effectivement téléchargeable et installable gratuitement, les
coûts de gestion et d'assistance sont parfois équivalents à ceux
des solutions propriétaires. Tour d'horizon des particularités de
quelques solutions de GED open source. Pour apprendre à manipuler l'ensemble des Open Sources, nous vous conseillons sur les e-learning open source.
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Mettre en place une GED (gestion électronique
des documents) n'affranchit pas des problèmes de cycle de vie des
documents. Ceux-ci sont, comme les documents papier, créés, stockés,
archivés et éventuellement détruits. |
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L'archivage électronique consiste à classer et
conserver des documents sous forme électronique. Les documents ainsi
archivés peuvent être originellement sous forme papier ou sous forme
électronique. Dans certaines conditions, cet archivage électronique
peut avoir une valeur probante en cas de litige. |
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Lors de la mise en place d'une GED, il y a des
écueils à éviter. Sans prétendre à l'exhaustivité au vu de la situation
particulière de chaque organisation, voici quelques points qui méritent
votre vigilance. |
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